Energetic Office

Gestaltung von Form und Position

Viel wird in diesen Tagen über Büro-Arbeitsplätze diskutiert und experimentiert. Wenig über die Arbeitsplatzgestaltung selber, die Positionierung der Möbel im Raum, die räumliche Unterstützung von Einzel- und Teamarbeit und viele Themen mehr. Diese Themen sind aber wichtig, damit Arbeit gelingen kann. Einige dieser angesprochenen Aspekte möchte ich in diesem Blog näher erläutern. Andere Aspekte fehlen und möchten von Ihnen ergänzt werden. Schreiben Sie mir einfach, ich freue mich.

Die Platzierung der Möbel im Raum und zueinander hat einen großen Einfluss auf das Funktionieren der Arbeitsprozesse. Auch die Form der Möbel trägt viel dazu bei, wie Arbeit gelingen kann. Nicht nur die konzentrierte Einzelarbeit, auch die Arbeit in Gruppen- und Teambüros braucht ihre Strukturen. Und die sind nicht nur psychologischer Natur, sondern in großem Ausmaß auch energetischer. Einige Beispiele verdeutlichen das Thema:

Platzierung im Gebäude

Ein Grundriss lässt Bereiche mit ganz bestimmten, archetypischen Qualitäten erkennen. Dies zeigen bauhistorische Untersuchungen der Entwicklung des Wohnens.¹⁾ Wenn betriebliche Funktionen auf diese archetypischen Zonen abgestimmt werden, wird deren Ausführung deutlich unterstützt. Und gleichzeitig das Befinden der Nutzer verbessert.

(S) Strategie und Firmenentwicklung; (SW) Revision, Kompetenzen; (W) Produktion; (NW) unter­stützt Führungs­qualitäten, Durchsetzungskraft und Organisationstalent, Chefposition, Recht, Finanzen ; (N) Eigentümer, Image und Ansehen des Unternehmens; (NO) Personalabteilung, Betriebsklima; (O) Ideen-, Projektentwicklung und Kreativität; (SO) Kunden, Kommunikation und Ver­kauf.

Platzierung im Raum

Alles, was hinter unserem Rücken stattfindet, bereitet uns Unsicherheit. Ein Schreibtisch, der an der Wand steht und eine Sitzposition mit dem Rücken zum Raum verursachen dieses meist unbewusste Gefühl. Stellen Sie die Schreibtische so, dass die Arbeitsplätze eine geschlossene Wand im Rücken haben (Rückenschutz) und Bürotür und Fenster im Blick sind (Sicherheit).

Ort und Territorium

Jeder Arbeitsplatz bildet so etwas wie ein Territorium. Das ist im Idealfall die Fläche zwischen Schreibtisch und Rückwand. Das ist raumpsychologisch sehr wichtig. Viele Schreibtische aber stehen an der Wand und das Territorium wird als Gangbereich im Raum vergemeinschaftet. Der Verkehr, der sich hinter dem Rücken des betroffenen Mitarbeiters abspielt, verursacht Stress.

Form und Funktion

Die Form der Arbeitsplatte eines Schreibtisches kann unterstützend oder belastend, vereinzelnd oder verbindend, mitarbeiter- bzw. kundenabwehrend oder -orientiert sein. Es gibt einige No-Gos und einige Optionen der Schreibtischgestaltung, die der Aufgabenstellung folgen. Harmonikale Planungen wären das I-Tüpfchen der Arbeitsplatzgestaltung.

Einzel- oder Teamarbeit

Ein Büro mit mehreren Mitarbeitern bedarf noch weiterer Überlegungen. Die Positionierung der Schreibtische kann das Büroklima und die Teamarbeit belasten oder fördern. Teamarbeit hängt deutlich davon ab, wie unsere Schreibtische zueinander gestellt sind. Die Positionierung bestimmt die Beziehungen.

1) Seidl, Helmuth und Gumplmaier, Helga: Wohn-Sein: Achtsam wohnen – zufrieden leben. Edition Va Bene 2014

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